Terkadang, Anda perlu mencatat pengeluaran yang tidak termasuk dalam aktivitas penjualan atau pembelian harian, seperti membayar tagihan utilitas, sewa kantor, atau biaya operasional lainnya. Dalam situasi seperti ini, membuat Jurnal Manual di aplikasi Books membantu Anda mencatat transaksi tersebut dengan benar agar laporan keuangan mencerminkan pengeluaran bisnis yang sebenarnya.
Langkah 1. Buka menu Journal, klik Manual Journal, lalu klik tombol Add
Langkah 2. Isi Formulir Jurnal Manual
Sebagai contoh, mari kita catat transaksi pembelian perlengkapan kantor:
Langkah 3. Jurnal Manual berhasil dicatat
Indeks/Properti Tabel:
Kolom/Properti | Deskripsi/Fungsi |
Date | Tanggal terjadinya transaksi jurnal. |
Outlet | Cabang atau outlet yang terkait dengan entri jurnal. |
Number | Nomor jurnal unik yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem. |
Contact | Menentukan apakah jurnal terkait dengan pelanggan atau pemasok. |
Customer | Digunakan untuk mencari nama pelanggan. |
Access Level | Menentukan siapa yang dapat mengakses atau melihat entri jurnal. |
Upload | Memungkinkan pengguna melampirkan dokumen pendukung, seperti tanda terima atau faktur. |
Note (Journal) | Catatan tambahan atau penjelasan untuk entri jurnal. |
Account | Memilih akun yang akan didebit atau dikredit (misalnya, (1007) Perlengkapan Kantor, (1002) Kas). |
Note (per account) | Catatan singkat atau deskripsi untuk setiap baris akun. |
Debit | Jumlah yang akan didebit ke akun yang dipilih. |
Credit | Jumlah yang akan dikredit ke akun yang dipilih. |
Artikel Terkait:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).