Aplikasi Books memungkinkan Anda untuk meng-konfigurasi penomoran jurnal otomatis agar sesuai dengan format penomoran organisasi Anda. Melalui pengaturan Nomor Jurnal di DealPOS, Anda dapat menentukan prefiks, format, dan periode reset untuk nomor jurnal. Konfigurasi ini membantu memastikan konsistensi di seluruh pencatatan akuntansi. Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi nomor jurnal serta bagaimana nomor tersebut dihasilkan secara otomatis.
I. Konfigurasi Nomor Jurnal
Langkah 1. Buka pengaturan akuntansi dan pilih Nomor Jurnal
Langkah 2. Isi dan sesuaikan properti nomor jurnal
Properti Tabel
Field | Deskripsi |
Journal Number Reset Range | Menentukan seberapa sering urutan nomor jurnal direset. Anda dapat memilih untuk mereset berdasarkan Hari, Bulan, Tahun, atau memilih Tidak Pernah agar urutan nomor tetap berlanjut tanpa reset. |
Format | Menentukan format tanggal yang digunakan dalam nomor jurnal. Format ini mengatur bagaimana tahun dan bulan ditampilkan dalam nomor, seperti |
Prefix | Kode khusus yang ditambahkan di awal nomor jurnal. Prefiks ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi jenis jurnal atau departemen, sesuai dengan kebutuhan organisasi. |
Separator | Karakter yang digunakan untuk memisahkan setiap bagian dari nomor jurnal, seperti tanda hubung (-), garis miring (/), atau titik (.). |
Digit Behind Number | Menentukan jumlah total digit yang digunakan untuk nomor urut di akhir nomor jurnal. Sistem akan secara otomatis menambahkan angka nol di depan jika diperlukan. |
Last Number | Menampilkan nomor urut terakhir yang dihasilkan. Nilai ini diperbarui secara otomatis dan digunakan sebagai referensi untuk pembuatan nomor jurnal berikutnya. |
II. Penomoran Jurnal Otomatis
Langkah 1. Buka menu Jurnal, pilih Jurnal Manual, lalu klik Tambah
Langkah 2. Nomor jurnal akan dihasilkan secara otomatis
Artikel Terkait
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).