Biaya operasional dapat dicatat saat menutup shift, pastikan anda telah mengaktifkan fitur Shift (Pembukaan & Penutupan Shift) untuk menggunakan fitur ini. Biaya operasional perlu dicatat oleh kasir, sehingga saat menutup shift, biaya tersebut dapat dihitung dengan akurat berdasarkan pendapatan dan biaya yang terjadi dalam sesi shift tersebut.
āBeban Operasional Umum Yang Mungkin Termasuk:
Biaya barang yang terjual dalam operasi bisnis sehari-hari.
Gaji, upah, komisi, dan tenaga kerja lainnya (misalnya, kontrak per-item).
Biaya perbaikan dan pemeliharaan.
Biaya Sewa.
Utilitas (misalnya, pemanas, AC, listrik, air, telepon).
Premi asuransi.
Bunga yang harus dibayar.
Biaya/fee bank.
Sebelum mendaftarkan biaya shift dan menggunakannya, pastikan pengguna telah mengaktifkan modul shift terlebih dahulu. Bacalah artikel berikut untuk mengaktifkan modul shift: Menyalakan/Mematikan Shift
I. Menambahkan Expense Option
Langkah 1. Buka Menu Setup, Klik More Menu, lalu Pilih Expense Option
Langkah 2. Klik Tombol Add
Langkah 3. Menginputkan Nama Expense & Deskripsi, then Klik Save
Pastikan untuk Expense yang baru ditambahkan sudah masuk kedalam sistem,
Langkah 4. Nama Expense Berhasil Ditambahkan
II. Tutup Shift Menggunakan Nama Expense
Pastikan kasir melakukan transaksi penjualan sebelum menutup Shift.
Langkah 1. Buka Menu Shift, lalu Buka Tab Expense
Catatan:
Kasir tidak dapat menutup shift untuk kasir lain yang telah membuka shift. Pastikan bahwa kasir yang ingin menutup kasir adalah pengguna yang sama dengan kasir yang membuka shift.
Langkah 2. Klik Add(+) Pada Tab Expense
Langkah 3. Masukan Keterangan Expense, lalu Klik Ok
Dalam contoh ini, kami membuat contoh bahwa kasir menggunakan 50.000 dari Pembayaran Tunai untuk membeli makanan untuk makan siang karyawan.
Catatan:
Pengguna dapat memasukkan Expense lebih dari satu saat menutup shift.
Langkah 4. Masukkan Jumlah Uang Tunai yang Terhitung
Dari langkah sebelumnya kita tahu bahwa kasir menggunakan 50.000 untuk biaya, maka mereka harus menghitung dan memasukkan uang tunai yang terhitung dalam laci kasir.
Langkah 5. Periksa Kembali Expense, lalu Klik Close Register.
Langkah 6. Masukkan Catatan Shift sesuai Kebutuhan, lalu klik OK.
Langkah 7. Cetak Shift untuk Memeriksa Expense Shift.
Anda mungkin juga ingin membaca artikel-artikel di bawah ini:
Jika Anda lupa menutup shift register, Anda dapat menambahkan shift manual untuk melihat laporan berdasarkan shift tersebut. Anda dapat membaca artikel cara menambahkan shift manual di sini: Buka dan Tutup Kasir
Jika Anda memiliki beberapa shift yang terjadi sekitar tengah malam (saat peralihan antara hari 1 dan hari 2), Anda dapat membaca artikel tentang cara mengatur Operasi AM di sini: Config Menghilangkan Expected Payment Saat Close Register
Jika Anda ingin menambahkan Pembukaan Kas pada shift kasir Anda, Anda dapat membaca artikel Pembukaan & Penutupan Shift di sini: Konfigurasi untuk Mencetak Closured
