Allocated Inventory adalah proses dimana pelanggan memesan produk tertentu tetapi belum terpenuhi atau belum dikirimkan atau menerima barang yang telah dipesan, yang nantinya produk yang sudah dipesan masih disimpan di gudang atau toko. Allocated Inventory juga dapat dijelaskan sebagai:
Peyimpanan yang dialokasikan dengan mengurangi inventory yang ada pada di sistem tanpa harus mempengaruhi stok fisik yang ada pada distore. Saat ini, DealPOS menawarkan tiga jenis status inventory: On Hand, Allocated dan Available.
Available Inventory = On Hand Inventory - Allocated Inventory
Untuk melihat/mengecek allocated inventory, anda dapat melihat pada cara dibawah sebagai berikut:
Tipe | Deskripsi |
On Hand | Total kuantiti yang ada pada gudang penyimpanan |
Allocated | Stok yang sudah dipesan oleh pelanggan tetapi belum terkirim |
Available | Perbedaan antara on Hand quantity dan Allocated quantity |
Seperti yang ditunjukkan pada tabel dan gambar di atas, status persediaan produk akan dialokasikan pada transaksi Marketplace atau POS dan juga termasuk produk yang belum dikirimkan. Laporan ini juga akan membantu untuk mengetahui jumlah stok yang tersedia di toko atau gudang yang anda miliki.
I. Cara untuk membuat orderan dengan fitur Fulfillment
Ketika membuat orderan fulfillment, stock pada inventory status akan berubah dari On Hand menjadi Allocated. Untuk membuat orderan dengan fulfillment, anda dapat mengikuti cara dibawah:
Langkah 1. Ke menu sell, kemudian membuat transaksi penjualan , pilih 'More Action' kemudian pilih fulfillment
Langkah 2. Pilih fulfillment, kemudian klik ok dan lakukan pembayaran.
Ketika memilih fulfillment anda akan melihat pilihan 'Later' dan pilihan ini yang nantinya akan membuat stock menjadi allocated.
Langkah 3. Untuk mengecek status anda dapat langsung ke menu order untuk melihat invoice yang fulfillment nya belum terkirim.
II. Cara untuk mengecek stock allocated
Langkah 1. Anda dapat langsung menuju ke menu inventory, dan memilih tab 'Allocated'
Seperti yang anda lihat pada gambar, tertera 1 produk dari transaksi sebelumnya yang memiliki fulfillment later, yang dimana menjadi Allocated stock.
Langkah 2. Cek inventory valuation
Selain dari allocated inventory menu, anda juga dapat melihat nya dari inventory valuation dengan mencari produk nya.
Catatan:
Produk inventory yang memiliki status Available masih dapat terjual pada saat transaksi ataupun ketika membuat transaksi penjualan yang baru. Karena itu akan mengurangi stok pada On hand, sehingga dapat disebut dengan overselling. Dan untuk mencegah terjadinya overselling saat bertransaksi kami memiliki cara tersendiri yang dapat anda lakukan, berikut step by step nya: Mencegah terjadinya overselling
Artikel Terkait:
Jika anda sudah memesan produk dari supplier namun produk masih belum diterima, anda dapat meneceknya. Untuk bagaimana alurnya, dapat dicek pada artikel berikut Awaiting Inventory
Jika anda ingin melihat Inventory Log dari produk anda, anda dapat melihatnya di How to See Inventory Log/Stock Card
Jika gudang atau toko anda ada persediaan yang negatif, anda dapat melihat laporannya di How to See Negative Inventory
