Pada umumnya dalam sistem/aplikasi POS, ada 2 langkah awal yang harus dilakukan oleh Users. Pertama, Users harus mengisi data produk mereka. Pada langkah kedua, Users harus melakukan pengisian stok dari produk yang telah diinput (menambah stok produk).
Menambah Stok Produk adalah kegiatan untuk memasukkan jumlah dari stok produk di inventory. Di DealPOS, ada tiga metode untuk mengisi stok produk Anda. Dalam artikel berikut, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memasukkan stok ke dalam inventaris produk dalam sistem DealPOS.
I. Melalui Menu Product
Anda dapat menggunakan menu Produk untuk mengisi stok dari suatu produk. Kami merekomendasikan menggunakan metode ini jika produk yang ingin anda isi stok memiliki inventory awal (jumlah dari awal). Jika produk anda berasal dari Supplier, kami menyarankan anda untuk membuat pengisian stok melalui menu Buy.
Langkah 1. Buka Menu Products, lalu Klik Import
Langkah 2. Klik Choose File, lalu Upload File
Jika anda ingin mengimpor jumlah produk awal ke outlet anda, anda dapat membuka lebih banyak opsi menu dan kemudian pilih 'Yes' pada Update inventory.
Sample file CSV :
Berkas CSV ini diperoleh dari "Download Sample" di menu produk.
Column Index :
Category | Nama Category |
Product | Nama Product |
Variant | Nama Variant |
Code | Kode Product |
Supplier | Nama Supplier |
Unit Cost | Harga Modal per Product |
Unit Price | Harga Jual per Product |
Discount | Diskon |
Weight | Berat Product |
Image URL1 & Image URL2 | Foto Product |
Dynamic Column Names :
Inventory_{Outlet Name} | : Jumlah stock yang akan dimasukkan |
II. Menggunakan menu Buy & CSV
Anda juga dapat memasukkan jumlah stok produk dengan menggunakan menu Buy jika produk yang telah anda pesan sebelumnya berasal dari Supplier. Sebelum memasukkan inventory produk anda melalui menu Buy, pastikan bahwa data produk yang ingin anda isi inventorynya telah ditambahkan ke dalam sistem. Untuk menambahkan data produk baru ke sistem DealPOS, Anda mungkin ingin membaca artikel ini: Add New Product.
Langkah 1. Buka Menu Buy, lalu Pilih Outlet
Langkah 2. Masukkan Product ke Keranjang, lalu Klik Pay
Tambahkan barang yang ingin anda beli dengan mengklik tombol Tambah Barang (+) (atau menggunakan pintasan tombol F4) atau dengan mengimpor barang menggunakan file CSV.
Contoh sample file CSV:
Code | Kode Product |
Quantity | Jumlah Product |
UnitCost | Harga Modal per Product |
Langkah 3. Pembelian sudah Berhasil Terbuat
Notes:
Untuk informasi terperinci tentang pembelian Inventory untuk menambah stok produk, silakan baca artikel ini: Purchasing Inventory from Supplier.
III. Menggunakan Menu Adjustment
Selain menggunakan dua metode di atas, anda juga dapat mengisi stok produk dengan menggunakan Adjustment. Gunakan menu ini jika terdapat perbedaan antara data stok yang dihitung secara nyata dan data sistem.
Langkah 1. Buka Menu Adjustment, lalu Pilih Stock Take by Web Spreadsheet
Langkah 2. Pilih Outlet & Category, lalu Klik Next
Langkah 3. Masukkan Stock ke Kolom Counted, lalu Klik Next
Langkah 4. Cek Kembali Stocknya, lalu Klik Confirm Adjustment
Langkah 5. Adjustment Berhasil Terbuat
Notes:
Untuk informasi lebih detail mengenai penyesuaian inventory untuk menambah/mengurangi stok produk, silakan baca artikel ini: Adjustment Introduction.
[Tutorial Video] Add Products Stock
Anda mungkin juga tertarik untuk membaca artikel-artikel berikut ini:
