[Tutorial Video] Cara membuat Adjustment dengan Archive
Dalam bisnis toko ritel, terkadang kita melakukan kegiatan pemeriksaan stok pada waktu tertentu untuk melihat apakah ada perbedaan antara stok yang tercatat dalam Sistem POS dan stok di toko fisik.
Untuk melakukan kegiatan pemeriksaan stok di DealPOS, Anda dapat menggunakan menu Adjustment (Penyesuaian). Salah satu menu Penyesuaian yang dapat digunakan untuk pemeriksaan stok adalah Penyesuaian berdasarkan Arsip (Adjustment by Archive). Ada 2 metode yang dapat Anda gunakan saat hendak melakukan penyesuaian berdasarkan arsip, yaitu Menyesuaikan Perbedaan (Adjust) dan Memperbarui Stok (Count). Untuk melihat perbedaan antara kedua metode ini, Anda dapat melihat contoh di bawah ini:
Contohnya: Ada 10 stok Water Bottle (Blue), dan kita ingin menyesuaikan produk dengan menggunakan Penyesuaian berdasarkan arsip, kita ingin stok Water Bottle (Blue) menjadi 15 karena ada 15 qty di toko fisik.
Jika kita menggunakan metode Adjust, kita dapat memasukkan jumlah sebagai 5, karena itu akan menambah stok dari stok saat ini (10 + 5 = 15).
Jika kita menggunakan metode Count, kita dapat memasukkan jumlah sebagai 15, karena itu akan langsung memperbarui stok saat ini (10 qty akan disesuaikan menjadi 15).
I. Adjust (Menambah/Mengurangi Stok)
Langkah 1. Masuk ke menu Adjustment, klik tombol New
Langkah 2. Pilih Tipe Adjustment
Langkah 3. Masukkan Produk
Masukkan produk menggunakan nama atau kode
Langkah 4. Atur Jumlah Kuantiti
Jika sudah sesuai kemudian klik Submit
Catatan:
Jika anda ingin mengurangi stok produk, Anda dapat menambahkan simbol minus di depan angka qty produk.
Langkah 5. Bagian Persetujuan
Setelah selesai Anda dapat memilih apakah ingin disimpan sebagai Draft, Submit for Review, atau Approve secara langsung.
Catatan:
Draft = stok belum tercatat dan masuk, sehingga masih bisa dilanjutkan.
Submit for Review = menunggu proses persetujuaan agar stok tercatat dan masuk
Approve = stok langsung tercatat dan masuk.
II. Count (Merubah Stok Sesuai Angka)
Langkah 1. Pergi ke menu Adjustment lalu klik New
Langkah 2. Pilih Tipe Count
Catatan:
Adjustment jenis Count akan langsung merubah stok sesuai angka yg dimasukkan
Adjustment jenis Count tidak dapat diedit
Langkah 3. Masukkan Produk
Masukkan produk menggunakan nama atau kode
Langkah 4. Atur Kuantiti Produk
III. Melihat Laporan Penyesuaian Stok
Langkah 1. Buka Menu Adjustment,
Klik More menu lalu pilih Report - Detail
Langkah 2. Terapkan Filter
Anda dapat mengatur filter sesuai kebutuhan
Langkah 3. Laporan Penyesuaian
Laporan akan menampilkan data sesuai dengan filter yg sudah diatur
Artikel Terkait
Untuk menyesuaikan stok dengan menggunakan file CSV, anda dapat ikuti artikel berikut ini: Penyesuaian Stok Menggunakan file CSV
Untuk menyesuaikan stok produk menggunakan tampilan langsung dari halaman Web nya, anda dapat melihat artikel berikut ini: Penyesuaian Stok dengan Web Spreadsheet
Anda dapat membuat aktivitas penyesuaian stok anda agar memiliki tahap persetujuan. Untuk melihat bagaimana pengaturan tersebut bekerja, anda dapat ikuti langkah pada artikel berikut: Penyesuaian Stok dengan persetujuan "Approval"
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).