Di DealPOS, Anda dapat menggunakan menu Adjustment (penyesuaian stok) untuk melakukan kegiatan Stock take di toko Anda. Di menu Adjustment, terdapat tiga metode penyesuaian yang dapat digunakan untuk membuat stock take produk. Salah satu metode penyesuaian yang paling sering digunakan adalah Stock take by CSV. Dengan Stock take by CSV, Anda dapat membuat stock take produk menggunakan file CSV atau Excel. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan metode Stock Take by CSV:
Catatan:
Saat menggunakan Stock take melalui CSV, pastikan produk sudah memiliki kode varian/SKU.
Langkah 1. Masuk ke menu Adjustment (Stock Take by CSV) lalu pilih Outlet yang ingin anda lakukan penyesuaian stok
Langkah 2. Klik tombol Download Template
Catatan:
Anda dapat memilih format yang ingin digunakan untuk mengimpor stock take (melalui file CSV atau file XLSX). Kemudian jika Anda memilih jenis Partial Count, maka akan ada kolom baru yg dapat Anda pilih lagi.
Langkah 3. Ubah data yang ada pada file CSV kemudian save file CSV terbaru
Buka file CSV yang sudah anda unduh dan ubah data yang ada pada file CSV tersebut sesuai dengan data yang anda ingin tambahkan. Isi kolom Counted sesuai dengan stok fisik yang ada di toko anda saat ini.
Indeks Properti:
Kolom | Deskripsi | Tipe Data |
Category | Kategori dari data produk | string |
Product | Nama Produk | string |
Variant | Variasi dari produk | string |
Code | Kode variasi dari produk (Barcode/SKU) | string |
Expected | Jumlah stok produk yang ada pada sistem | number |
Counted | Jumlah stok produk yang sudah terhitung secara fisik | number |
Langkah 4. Pilih file yang sudah disimpan lalu klik tombol Upload
Anda bisa kembali ke menu Stock Take by CSV dan klik browse files, dan pilih file yang ingin diupload
File berhasil dipilih, lanjut klik tombol Next
Langkah 5. Klik tombol 'Confirm Adjustment'
Ketika fille CSV anda sudah sukses diunggah, anda dapat melihat tabel data dari file CSV yang sudah anda upload. Klik tombol 'Next' jika data yang tampil sudah sesuai.
Kolom 'Difference' menampilkan jumlah stok yang akan terbuat dari proses penyesuaian yang akan kita lakukan. Jumlah stok 'Difference' tersebut diambil dari nilai perbedaan stok dari kolom sebelumnya (selisih dari kolom Counted dan Expected). Perlu diketahui, untuk produk yang nilai perbedaan stok nya adalah 0 tidak akan ditampilkan di tabel ini (Nilai Expected = Nilai Counted)
[Video Tutorial] Stock Take menggunakan file CSV
Artikel terkait
Untuk melihat bagaimana cara melakukan penyesuaian stok menggunakan Adjustment Arcihve: Penyesuaian Stok dengan Adjustment by Archive
Untuk melihat bagaimana cara melakukan penyesuaian stok menggunakan Web Spreadsheet: Stock Take by Web Spreadsheet
Untuk menambahkan proses approval pada aktivitas penyesuaian stok: Penyesuaian Stok dengan persetujuan 'Approval'
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).