Dalam bisnis toko ritel, terkadang kita melakukan kegiatan pemeriksaan stok pada waktu tertentu untuk melihat apakah ada perbedaan antara stok yang tercatat dalam Sistem POS dan stok di toko fisik.
Untuk melakukan kegiatan pemeriksaan stok di DealPOS, Anda dapat menggunakan menu Adjustment (Penyesuaian). Salah satu menu Penyesuaian yang dapat digunakan untuk pemeriksaan stok adalah Penyesuaian berdasarkan Arsip (Adjustment by Archive). Ada 2 metode yang dapat Anda gunakan saat hendak melakukan penyesuaian berdasarkan arsip, yaitu Menyesuaikan Perbedaan (Adjust Difference) dan Memperbarui Stok (Update Inventory). Untuk melihat perbedaan antara kedua metode ini, Anda dapat melihat contoh di bawah ini:
Contohnya: Ada 10 stok Kaos Merah, dan kita ingin menyesuaikan produk dengan menggunakan Penyesuaian berdasarkan arsip, kita ingin stok Kaos Merah menjadi 15 karena ada 15 qty di toko fisik.
Jika kita menggunakan metode Adjust Difference, kita dapat memasukkan jumlah sebagai 5, karena itu akan menambah stok dari stok saat ini (10 + 5 = 15).
Jika kita menggunakan metode Update Inventory, kita dapat memasukkan jumlah sebagai 15, karena itu akan langsung memperbarui stok saat ini (10 qty akan disesuaikan menjadi 15).
I. Adjust Difference (Menambah/Mengurangi Stok)
Langkah 1. Masuk ke menu Adjustment, klik tombol New
Langkah 2. Pilih toko yang ingin dilakukan penyesuaian stok, pilih tipe Adjustment
Langkah 3. Isi data produk yang ingin dilakukan penyesuaian
Anda dapat mengisi produk apapun yang ingin anda lakukan penyesuaian stok. Anda bisa mengklik produk yang ada pada quick key di sebelah kiri atau bisa dengan cara mengetikkan nama produk atau kode produk di form pencarian produk
Langkah 4. Ganti jumlah produk dan klik tombol proses
Isi nama produk yang ingin anda lakukan penyesuaian stok, lalu klik OK, dan kemudian klik Process
Catatan: Jika anda ingin mengurangi stok produk, anda dapat menambahkan simbol minus di depan angka qty produk
II. Update Inventory (Memperbarui Stok)
Langkah 1. Pergi ke menu Adjustment, lalu klik New
Langkah 2. Pilih Tipe Update Inventory
Catatan:
Update Inventory akan mengubah stok produk yang sekarang ke angka yang kita isi di bagian qty
Adjustment dengan Archive yang menggunakan tipe ini akan membuat riwayat adjustment nya menjadi tidak bisa dilakukan perubahan data (edit)
Langkah 3. Isi data produk yang ingin dilakukan penyesuaian
Anda dapat mengisi produk apapun yang ingin anda lakukan penyesuaian stok. Anda bisa mengklik produk yang ada pada quick key di sebelah kiri atau bisa dengan cara mengetikkan nama produk atau kode produk di form pencarian produk
Langkah 4. Ubah qty dari produk, kemudian klik Process
Stok produk akan berubah sesuai dengan qty yang kita isi di Adjustment ini
III. Melihat Laporan Penyesuaian Stok
Langkah 1. Pergi ke menu Adjustment, klik More menu, lalu pilih Adjustment Report (Laporan Adjustment)
Langkah 2. Laporan Penyesuaian sudah dibuka
Laporan Penyesuaian secara bawaan akan menunjukkan semua penyesuaian dari semua outlet dan akan menampilkan penyesuaian hari ini. Anda dapat menyaring data yang ingin ditampilkan dengan mengklik tombol Filter.
[Tutorial Video] Cara membuat Adjustment dengan Archive
Artikel Terkait
Untuk menyesuaikan stok dengan menggunakan file CSV, anda dapat ikuti artikel berikut ini: Penyesuaian Stok Menggunakan file CSV
Untuk menyesuaikan stok produk menggunakan tampilan langsung dari halaman Web nya, anda dapat melihat artikel berikut ini: Penyesuaian Stok dengan Web Spreadsheet
Anda dapat membuat aktivitas penyesuaian stok anda agar memiliki tahap persetujuan. Untuk melihat bagaimana pengaturan tersebut bekerja, anda dapat ikuti langkah pada artikel berikut: Penyesuaian Stok dengan persetujuan "Approval"
