Lewati ke konten utama
Semua KoleksiAdjustmentKonfigurasi
Stok Opname dengan Persetujuan "Approval"
Stok Opname dengan Persetujuan "Approval"

Atur akses & alur kerja untuk melakukan penyesuaian stok dengan 'Approval'

Christian Wijaya avatar
Ditulis oleh Christian Wijaya
Diperbarui lebih dari setahun yang lalu

Stok opname merupakan suatu bentuk perhitungan persediaan barang atau produk yang ada di gudang sebelum dilakukan penjualan. Dan pada alur ini membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk melakukan perhitungan stock. Saat ini DealPOS sudah memiliki fitur Adjustment.

Di DealPOS kami menyediakan 2 alur untuk Adjustment, dan Adjustment Instan, dan Adjustment dengan Approval. Adjustment dengan Approval ini digunakan jika proses Adjustment merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Jadi, tidak semua orang bisa begitu saja melakukan Adjustment, karena Adjustment itu harus mendapat persetujuan pihak yang berkedudukan lebih tinggi.

Jika dalam proses Adjustment, proses bisnis memerlukan persetujuan terlebih dahulu.


I. Pengaturan Users

Langkah 1. Ke menu Users - Group - Select Group - Adjustment - Approval (di ceklis)

Pastikan user sudah diberikan role Approval pada menu Adjustment

roles

II. Konfigurasi Adjustment dengan Approval

Langkah 1. Ke Menu Setup - More Menu- Application

mceclip1.pngconfiguration module

Langkah 2. Kolom Adjustment - Workflow - With Approval - Save

With Approval (In Progress/ Waiting for Review / Accepted ).

Alur Kerja Adjustment / Penyesuaian Stok

Pada konfigurasi ini, akan ada 3 proses adjustment atau stick tacking.

Kolom

Deskripsi

In Progress

Masih dalam proses adjustment/draft

Waiting for review

Maish dalam proses review (pengecekkan)

Rejected/Accepted

Pilihan untuk Reject/Accept
ā€‹


III. Buat Adjustment dengan Approval

Setelah kita selesai melakukan konfigurasi langkah selanjutnya adalah mencoba melakukan adjustment dengan approval. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Langkah 1. Ke Adjustment, kemudian klik New

adjustment by archive

Langkah 2. Masukkan produk apa saja yang ingin di update inventory nya kedalam cart, kemudian diproses

Disini kita akan memilih Update inventory - Set available quantity to a given value yang tersedia ke nilai tertentu dimana jumlah produk dalam inventory akan berubah sesuai dengan kuantiti yang telah kita masukkan di cart.

adjustment - update inventory

Langkah 3. Silahkan pilih 'Save as Draft' atau 'Submit for Review'

Disini kita akan mencoba untuk memilih Submit for Review

adjustment by archive

Langkah 4. Inventory Adjustment berhasil

inventory complete

Adjustments yang dibuat akan langsung tersimpan dan muncul di list Inventory Adjustment.

adjustment

Langkah selanjutnya adalah review atau pengecekkan kembali, anda atau staff yang lain dapat melakukan accept/reject adjustment yang telah dibuat.

inventory adjustment

[Tutorial Video] Stock Opname dengan Persetujuan "Approval"


Artikel Terkait:


dealpos-trial-indonesia

Apakah pertanyaan Anda terjawab?