Stok opname merupakan suatu bentuk perhitungan persediaan barang atau produk yang ada di gudang sebelum dilakukan penjualan. Dan pada alur ini membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk melakukan perhitungan stock. Saat ini DealPOS sudah memiliki fitur Adjustment.
Di DealPOS kami menyediakan 2 alur untuk Adjustment, dan Adjustment Instan, dan Adjustment dengan Approval. Adjustment dengan Approval ini digunakan jika proses Adjustment merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Jadi, tidak semua orang bisa begitu saja melakukan Adjustment, karena Adjustment itu harus mendapat persetujuan pihak yang berkedudukan lebih tinggi.
Jika dalam proses Adjustment, proses bisnis memerlukan persetujuan terlebih dahulu.
I. Pengaturan Users
Langkah 1. Ke menu Users - Group - Select Group - Adjustment - Approval (di ceklis)
Pastikan user sudah diberikan role Approval pada menu Adjustment
II. Konfigurasi Adjustment dengan Approval
Langkah 1. Ke Menu Setup - More Menu- Application
Langkah 2. Kolom Adjustment - Workflow - With Approval - Save
With Approval (In Progress/ Waiting for Review / Accepted ).
Pada konfigurasi ini, akan ada 3 proses adjustment atau stick tacking.
Kolom | Deskripsi |
In Progress | Masih dalam proses adjustment/draft |
Waiting for review | Maish dalam proses review (pengecekkan) |
Rejected/Accepted | Pilihan untuk Reject/Accept |
III. Buat Adjustment dengan Approval
Setelah kita selesai melakukan konfigurasi langkah selanjutnya adalah mencoba melakukan adjustment dengan approval. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1. Ke Adjustment, kemudian klik New
Langkah 2. Masukkan produk apa saja yang ingin di update inventory nya kedalam cart, kemudian diproses
Disini kita akan memilih Update inventory - Set available quantity to a given value yang tersedia ke nilai tertentu dimana jumlah produk dalam inventory akan berubah sesuai dengan kuantiti yang telah kita masukkan di cart.
Langkah 3. Silahkan pilih 'Save as Draft' atau 'Submit for Review'
Disini kita akan mencoba untuk memilih Submit for Review
Langkah 4. Inventory Adjustment berhasil
Adjustments yang dibuat akan langsung tersimpan dan muncul di list Inventory Adjustment.
Langkah selanjutnya adalah review atau pengecekkan kembali, anda atau staff yang lain dapat melakukan accept/reject adjustment yang telah dibuat.
[Tutorial Video] Stock Opname dengan Persetujuan "Approval"
Artikel Terkait:
Cara untuk adjust stok dengan archive Create a New Adjustment Inventory With Archive
Cara untuk adjust stok dengan CSV Create New Adjustment Inventory/Stock Take with CSV File
Cara untuk adjust stok dengan web spreadsheet Create New Adjustment or Stock Take by Web Spreadsheet (New UI/UX)