Stok opname merupakan suatu bentuk perhitungan persediaan barang atau produk yang ada di gudang sebelum dilakukan penjualan. Dan pada alur ini membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk melakukan perhitungan stock. Saat ini DealPOS sudah memiliki fitur Adjustment.

Di DealPOS kami menyediakan 2 alur untuk Adjustment, dan Adjustment Instan, dan Adjustment dengan Approval. Adjustment dengan Approval ini digunakan jika proses Adjustment merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Jadi, tidak semua orang bisa begitu saja melakukan Adjustment, karena Adjustment itu harus mendapat persetujuan pihak yang berkedudukan lebih tinggi.

Jika dalam proses Adjustment, proses bisnis memerlukan persetujuan terlebih dahulu.

I. Pengaturan Users

Langkah 1. Ke menu Users - Group - Select Group - Adjustment - Approval (di ceklis)

Pastikan user sudah diberikan role Approval pada menu Adjustment

II. Konfigurasi Adjustment dengan Approval

Langkah 1. Ke Menu Setup - More Menu- Application

Langkah 2. Kolom Adjustment - Workflow - With Approval - Save

With Approval (In Progress/ Waiting for Review / Accepted ).

Pada konfigurasi ini, akan ada 3 proses adjustment atau stick tacking.

Kolom	Deskripsi
In Progress	Masih dalam proses adjustment/draft
Waiting for review	Maish dalam proses review (pengecekkan)
Rejected/Accepted	Pilihan untuk Reject/Accept

III. Membuat Adjustment Dengan Draft

Ketika Anda membuat penyesuaian dan tidak yakin apakah jumlahnya sudah benar, Anda dapat menyimpannya sebagai Draft untuk ditinjau lebih lanjut sebelum menyelesaikan penyesuaian tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat mengedit item dan jumlahnya sesuai kebutuhan sebelum mengonfirmasi penyesuaian. Berikut adalah cara melakukannya:

Langkah 1. Pergi Ke Adjustment, Lalu Tekan New

Langkah 2. Pilih Outlet, Masukan Barang, Lalu Process

Pada contoh berikut ini, saya pilih "Count" untuk langsung mengubah ke kuantiti tertentu. Setelah selesai memasukan semua barang dan mengatur kuantitinya, lalu Process.

Langkah 3. Pilih Draft

Langkah 4. Draft Adjustment Berhasil Dibuat

Adjustment yang telah dibuat sebelumnya akan muncul pada tab Archive dengan status "Draft".

Untuk melanjutkan adjustment yang sudah di draft sebelumnya, anda dapat menekan nomor adjustmentnya.

Lalu klik tombol "Resume".

Setelah melanjutkan dan menyelesaikan adjustment, lalu anda dapat menekan tombol "Process" lagi untuk memilih antara "Draft" untuk menyimpan kembali atau "Submit for review" untuk men submit nya.

IV. Buat Adjustment dengan Approval

Setelah kita selesai melakukan konfigurasi langkah selanjutnya adalah mencoba melakukan adjustment dengan approval. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Langkah 1. Ke Adjustment, kemudian klik New

Langkah 2. Masukkan produk apa saja yang ingin di update inventory nya kedalam cart, kemudian diproses

Disini kita akan memilih Count inventory - Set available quantity to a given value yang tersedia ke nilai tertentu dimana jumlah produk dalam inventory akan berubah sesuai dengan kuantiti yang telah kita masukkan di cart.