Di DealPOS, Anda dapat menggunakan menu Adjustment (penyesuaian stok) untuk melakukan kegiatan Stock take di toko Anda. Di menu Adjustment, terdapat tiga metode penyesuaian yang dapat digunakan untuk membuat stock take produk. Salah satu metode penyesuaian yang paling sering digunakan adalah Stock take by CSV. Dengan Stock take by CSV, Anda dapat membuat stock take produk menggunakan file CSV atau Excel. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan metode Stock Take by CSV:

Langkah 1. Masuk ke menu Adjustment (Stock Take by CSV) lalu pilih Outlet yang ingin anda lakukan penyesuaian stok

Langkah 2. Klik tombol Download Current Inventory

Anda bisa memilih format file yang ingin digunakan (dengan format .CSV atau .XLSX)

Catatan:

Jika anda ingin memasukkan data produk yang tidak memiliki stok (jumlah stok nya 0), anda dapat mengklik tombol 'More Options', dan klik 'Product Without Inventory'. Lalu klik pada tombol 'Download csv' di sebelah pojok kanan atas

Langkah 3. Ubah data yang ada pada file CSV kemudian save file CSV terbaru

Buka file CSV yang sudah anda unduh dan ubah data yang ada pada file CSV tersebut sesuai dengan data yang anda ingin tambahkan. Isi kolom Counted sesuai dengan stok fisik yang ada di toko anda saat ini.

Indeks Properti:

Kolom	Deskripsi	Tipe Data
Category	Kategori dari data produk	string
Product	Nama Produk	string
Variant	Variasi dari produk	string
Code	Kode variasi dari produk (Barcode/SKU)	string
Expected	Jumlah stok produk yang ada pada sistem	number
Counted	Jumlah stok produk yang sudah terhitung secara fisik	number

Langkah 4. Pilih file yang sudah disimpan lalu klik tombol Upload

Anda bisa kembali ke menu Stock Take by CSV dan pilih file csv anda di bagian 'Counted Inventory'. Kemudian klik tombol 'Upload'.

Langkah 5. Klik tombol 'Confirm Adjustment'

Ketika fille CSV anda sudah sukses diunggah, anda dapat melihat tabel data dari file CSV yang sudah anda upload. Klik tombol 'Confirm Adjustment' jika data yang tampil sudah sesuai dengan yang anda isi

Kolom 'Difference' menampilkan jumlah stok yang akan terbuat dari proses penyesuaian yang akan kita lakukan. Jumlah stok 'Difference' tersebut diambil dari nilai perbedaan stok dari kolom sebelumnya (selisih dari kolom Counted dan Expected). Perlu diketahui, untuk produk yang nilai perbedaan stok nya adalah 0 tidak akan ditampilkan di tabel ini (Nilai Expected = Nilai Counted)

[Video Tutorial] Stock Take menggunakan file CSV