Apabila anda memiliki skenario nomor transaksi customer invoice yang sama namun outlet transaksinya berbeda, kemungkinan anda belum memberikan Prefix Outlet pada nomor customer invoice anda. Biasanya kondisi seperti ini menyebabkan transaksi penjualannya tidak bisa disinkronkan ke Jurnal.
Untuk itu, anda bisa simak panduan dibawah ini agar nomor Customer Invoice anda dapat diperbarui menggunakan tools DealPOS.
I. Contoh Kasus
Kita memiliki transaksi penjualan dengan nomor yang sama (INV25-04-00001) namun outletnya berbeda, dan kita ingin merubah penomorannya berdasarkan konfigurasi numbering yang baru.
*berikut adalah konfigurasi kode outlet saat ini. Setelah menggunakan tools tersebut, nomor supplier bill akan terbuat ulang berdasarkan prefix outlet sebagai pembeda.
II. Cara menggunakan Tools
Langkah 1. Masuk ke tools.dealpos.app dan login
Langkah 2. Klik menu Transaction, dan klik tab Renumber Invoice
Anda dapat memilih outlet tertentu, tahun, dan bulan transaksi yang akan diberi nomor ulang. Sebagai contoh, kita memilih April 2025 dengan Jakarta Outlet dan Medan Outlet.
Langkah 3. Proses Renumbering Berhasil.
Langkah 4. Cek transaksi Customer Invoice di POS
Catatan:
Nomor Invoice saat ini sudah berhasil diubah dengan Prefix terbaru
Orang-orang juga membaca artikel-artikel ini:
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).