Ketika melakukan Transaksi Penjualan / Pembelian, terdapat beberapa proses atau langkah-langkah untuk status pembayaran. Biasanya, akan sulit memahami apa arti dari masing-masing status tersebut. Artikel ini akan menjelaskan setiap pengertian dari status pembayaran yang tersedia untuk Transaksi Penjualan / Pembelian.

Terdapat 6 status pembayaran ketika anda menggunakan filter payment, berikut ini adalah penjelasan dari masing - masing status pembayarannya:

Jika anda bertransaksi menggunakan "Later Payment" statusnya menjadi "Unpaid" / "Belum Dibayar" karena Customer belum menyelesaikan pembayaran.

Status Partial terjadi ketika Customer membayar dengan jumlah yang kurang dari Total Pembayarannya.

​Example: Total pembayarannya adalah Rp. 400.000 tetapi customer hanya membayar Rp.300.000 sehingga statusnya menjadi "Partial", artinya Customer masih berhutang 100.000 kepada anda.

Jika Customer membayar transaksi sesuai dengan total pembayarannya, maka status pembayaran akan menjadi "Paid" sehingga tidak ada hutang.

Status "Bulk" berarti Customer telah melunasi seluruh hutang transaksinya sebelumnya dalam satu waktu.

Status "Exceed" adalah ketika anda memasukkan uang dalam jumlah melebihi total pembayaran.

Example: Total pembayarannya adalah Rp. 308,000 sedangkan payment yang anda masukkan Rp. 350,000 maka Paymentnya akan Exceed karena kelebihan Rp. 42,000

Saat anda ingin Menghapus Pembayaran / Write Off, anda perlu mencatat alasan Penghapusan Pembayaran anda, sehingga akan membantu anda mengetahui alasannya. Dan anda juga dapat memeriksa laporan pembayaran anda di menu Payment, lalu pilih Write Off.