Toko yang beroperasi di luar jam kerja normal (biasanya pukul 08.00 hingga 17.00) umumnya membutuhkan beberapa shift agar operasional tetap berjalan lancar. Mengaktifkan fitur Shift sangat berguna dalam situasi ini, karena memungkinkan setiap kasir atau pengguna untuk melakukan settlement (tutup kasir) di akhir shift mereka sebelum digantikan oleh pengguna berikutnya.
Pengaturan seperti ini umumnya ditemukan pada toko ritel offline atau minimarket. Di DealPOS, fitur Shift dirancang untuk membantu mengelola jam kerja karyawan dan memantau performa masing-masing kasir. Fitur ini juga memudahkan admin dalam memantau laporan berdasarkan shift, sehingga pengelolaan operasional jadi lebih akurat dan transparan.
Artikel ini akan memandu pengguna dalam mengaktifkan atau menonaktifkan modul Shift, serta memperkenalkan semua konfigurasi Shift yang tersedia di menu Setup.
I. Mengaktifkan/Menonaktifkan Modul Shift
Langkah 1. Pergi ke Settings, Pilih Module, Lalu Pilih Shift
Catatan:
Konfigurasi lain pada modul shift akan dijelaskan di bagian berikutnya.
Langkah 2. Aktifkan Shift dan Klik Save
Catatan:
Pengguna dapat langsung melakukan transaksi penjualan dengan modul shift: Transaksi Penjualan dengan Penutupan Shift.
II. Konfigurasi Shift
Bagian Shift
Bidang | Penjelasan |
Enabled | Untuk menaktifkan dan menonaktifkan shift |
Block Offline Order | Untuk memblokir pesanan offline yang belum disinkronkan saat menutup shift |
Bagian Access Control
Bidang | Penjelasan |
Expected Visible | Mencegah pengguna melihat jumlah transaksi yang diterima oleh toko |
Visitor Mandatory | Membuat pengguna harus mengisi data pengunjung sebelum menutup shift |
Invoice Visible | Mencegah pengguna melihat faktur dari shift yang ingin mereka tutup |
Payment Receive Visible | Menampilkan tab penerimaan pembayaran |
AM Operations Section
Bidang | Penjelasan |
Shift Orders Date on Closure | Untuk mengaktifkan konfigurasi tanggal posting |
Start Time | Digunakan untuk menetapkan kapan transaksi akan dimulai |
End Time | Digunakan untuk menetapkan kapan transaksi akan selesai |
Posted Date | Terintegrasi dengan Waktu Mulai & Waktu Selesai apakah invoice akan diposting sehari sebelum atau setelahnya. |
Restriction
Bidang | Penjelasan |
Input Days Range | Jumlah maksimum hari antara waktu pembukaan dan penutupan shift |
Catatan:
Untuk pengaturan Shift Days Range, pemilik toko sebaiknya mengingatkan kasir untuk menutup kasir (close register) sebelum melewati batas maksimal durasi shift yang telah ditentukan. Jika shift berjalan melebihi rentang hari yang dikonfigurasi, kasir tidak akan bisa melakukan penutupan shift.
Artikel Terkait:
Untuk menggunakan fitur shift Transaksi Penjualan dengan Penutupan Shift.
Jika Anda ingin menambahkan shift baru secara manual, Anda dapat memeriksa artikel berikut Menambahkan Shift Manual.
Jika Anda ingin menambahkan biaya operasional pada pendaftaran kasir, Anda dapat memeriksa artikel berikut Register Closure Dengan Menambahkan Beberapa Pengeluaran Operasional.
DealPOS adalah online point-of-sale yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarkets, Electronics Fresh Food dan Building Material.
Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.