Toko yang beroperasi di luar jam kerja (antara pukul 8 pagi - 5 sore) biasanya membutuhkan beberapa Shift untuk mendukung operasinya. Mengaktifkan fitur Shift sangat berguna sehingga ketika Shift pertama berakhir, pengguna/kasir dapat melakukan Penyelesaian sebelum pengguna/kasir berikutnya mengambil alih operasi. Anda biasanya akan menemukan skenario ini jika bisnis yang Anda jalankan adalah Retail Offline/Minimarket.
Di DealPOS, ada fitur shift di mana fitur ini digunakan untuk mengelola shift karyawan dan juga mengelola laporan untuk setiap kasir. Sehingga akan lebih mudah bagi admin untuk melihat kinerja kasir.
Artikel ini akan menjelaskan kepada pengguna cara mengaktifkan/menonaktifkan modul shift dan juga akan memperkenalkan pengguna kepada semua konfigurasi shift pada menu pengaturan.
I. Mengaktifkan/Menonaktifkan Modul Shift
Langkah 1. Ke Setup, Klik More Menu, kemudian Pilih Module
Langkah 2. Ke Shift-Tab, Aktifkan Shift, kemudian Klik Save
Catatan:
Konfigurasi lain pada modul shift akan dijelaskan di bagian berikutnya: Konfigurasi Shift.
Langkah 3. Konfigurasi Sudah Tersimpan
Catatan:
Pengguna dapat langsung melakukan transaksi penjualan dengan modul shift: Transaksi Penjualan dengan Penutupan Shift.
II. Konfigurasi Shift
Bagian Shift
Bidang | Penjelasan |
Enabled | Untuk menaktifkan dan menonaktifkan shift |
Opening Cash Required | Input opening cash saat masuk ke outlet akan dimasukkan saat melakukan transaksi penjualan (sekali pada awal shift) |
Block Offline Order | Untuk memblokir pesanan offline yang belum disinkronkan saat menutup shift |
Bagian Access Control
Bidang | Penjelasan |
Expected Visible | Mencegah pengguna melihat jumlah transaksi yang diterima oleh toko |
Visitor Mandatory | Membuat pengguna harus mengisi data pengunjung sebelum menutup shift |
Invoice Visible | Mencegah pengguna melihat faktur dari shift yang ingin mereka tutup |
Payment Receive Visible | Menampilkan tab penerimaan pembayaran |
AM Operations Section
Bidang | Penjelasan |
Shift Orders Date on Closure | Untuk mengaktifkan konfigurasi tanggal posting |
Start Time | Digunakan untuk menetapkan kapan transaksi akan dimulai |
End Time | Digunakan untuk menetapkan kapan transaksi akan selesai |
Posted Date | Terintegrasi dengan Waktu Mulai & Waktu Selesai apakah invoice akan diposting sehari sebelum atau setelahnya. |
Restriction
Bidang | Penjelasan |
Input Days Range | Jumlah maksimum hari antara waktu pembukaan dan penutupan shift |
Catatan:
Untuk pembatasan rentang hari shift, pemilik toko harus mengingatkan kasir untuk menutup kasir sebelum batas hari maksimum shift. Karena kasir tidak dapat menutup shift jika waktu shift melebihi rentang hari maksimum shift.
Artikel:
Untuk menggunakan fitur shift Transaksi Penjualan dengan Penutupan Shift
Jika Anda ingin menambahkan shift baru secara manual, Anda dapat memeriksa artikel berikut Menambahkan Shift Manual
Jika Anda ingin menambahkan biaya operasional pada pendaftaran kasir, Anda dapat memeriksa artikel berikut Register Closure Dengan Menambahkan Beberapa Pengeluaran Operasional
Jika Anda ingin menyiapkan konfigurasi pencetakan penutupan, Anda mungkin dapat memeriksa langkah-langkah dalam artikel Konfigurasi untuk Mencetak Closured
