Expense adalah seluruh pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional dan menghasilkan pendapatan. Expense merupakan bagian penting dalam laporan laba rugi karena jumlahnya akan memengaruhi besarnya laba atau rugi yang diperoleh perusahaan dalam suatu periode.
Contoh expense diantaranya adalah beban gaji, pada artikel ini kita akan menjelaskan bagaimana alur cara memasukan expense di aplikasi books.
Langkah 1. Klik Journal kemudian klik Record Expense
Langkah 2. Isi Form Record Expense
Anda bisa isi form record expense dibawah.
Form | Deskripsi | Contoh |
Date | Tanggal input record expense | 11/14/2025 |
Outlet | Outlet record expense | Outlet1 - Jakarta |
Number | Nomor Jurnal dari record expense | 25110000000050 |
Account | Akun yang dijadikan pembayaran untuk expense (pengeluaran) tersebut | Bank Account 1 |
Supplier | Supplier dari record expense | - |
Upload | Upload gambar untuk keterangan tambahan record expense | JPG |
Note | Catatan tambahan record expense | Gaji Karyawan |
COA Account | Akun yang mau dihitung sebagai expense (pengeluaran) | Gaji Karyawan Magang |
Note COA Account | Catatan per COA untuk record expense | Ridho/Teguh |
Amount | Jumlah biaya yang dikeluarkan untuk expense (pengeluaran), akan terdebit | 2000 |
Catatan:
Jika anda ingin record transaksi lebih dari satu dalam expense anda bisa klik add new row.
Jika sudah isi form anda bisa klik Submit
Langkah 3. Periksa kembali Expense yang sudah anda buat
Artikel Terkait
Learn how to create a new category for COA in the DealPOS Books App Create New Category for Chart of Account in Books App
Learn how to create a Chart of Account in Books DealPOS to make your financial reports clearer and easier to analyze Create New Chart of Account in Books App
Learn how to bulk create manual journals in the Books app to record operational expenses or non-sales transactions Create New Manual Journal by Import CSV in Books App
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).