Fitur Create Outbound > Scan Number memungkinkan pengguna membuat Outbound Logistics dengan memindai atau memasukkan nomor transaksi. Fitur ini berguna bagi bisnis yang perlu memproses banyak invoice untuk keperluan pengemasan, pengiriman, atau delivery.
Nomor yang dapat dipindai atau dimasukkan meliputi:
Invoice Number
Reference Number
Namun, pengguna yang memiliki akses ke dua outlet atau lebih perlu memperhatikan bahwa nomor invoice yang sama dapat tersedia di outlet yang berbeda. Untuk mencegah hasil pemindaian yang duplikat atau ambigu, kami menyarankan untuk menggunakan Reference Number yang unik atau menambahkan Outlet Prefix pada nomor invoice.
I. Membuat Outbound Logistics Menggunakan Invoice Number
Langkah 1. Buat Invoice dengan Fulfillment Later
Langkah 2. Masuk ke menu Logistics, pilih Outbound Logistics, lalu klik New.
Langkah 3. Masukkan nomor invoice, lalu pilih invoice yang sesuai dari hasil pencarian dan klik Add.
Langkah 4. Transaksi Outbound Logistics berhasil dibuat.
Anda juga dapat melihat Fulfillment Status dan nomor Outbound Logistics melalui detail Customer Invoice.
II. Membuat Outbound Logistics Menggunakan Reference Number
Fitur Scan Number dapat mencari transaksi menggunakan nomor invoice. Namun, nomor invoice mungkin memiliki urutan penomoran yang sama pada outlet yang berbeda.
Contoh:
Outlet | Invoice Number |
Outlet Jakarta | INV-00001 |
Outlet Bandung | INV-00001 |
Bagi pengguna yang memiliki akses ke dua outlet atau lebih, kami menyarankan untuk menggunakan Reference Number yang unik agar hasil pencarian tidak duplikat atau ambigu. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur dan menggunakannya.
Langkah 1. Buat invoice dengan Fulfillment Later menggunakan Reference Number.
Klik Notes, pilih Number, masukkan nilai unik pada kolom Reference Number, lalu selesaikan transaksi.
Langkah 2. Masuk ke menu Logistics > Outbound Logistics, lalu masukkan Reference Number dan pilih invoice yang sesuai lalu klik Add.
Langkah 3. Transaksi Outbound Logistics berhasil dibuat.
Anda juga dapat membuat nomor invoice menjadi unik dengan menambahkan Outlet Prefix. Klik tombol ini untuk membuka panduan Cara Menambahkan Prefix pada Nomor Invoice Menggunakan Outlet Code.
Artikel Terkait
Untuk mengatur penomoran transaksi, baca artikel ini: Pengaturan Penomoran Transaksi
Untuk menambahkan prefix pada nomor transaksi: Menambahkan Prefix untuk Nomor Transaksi
Jika format faktur default yang digunakan tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, kami memiliki beberapa opsi format yang disediakan, baca artikel ini: Opsi Format Penomoran Faktur
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat manage both online and offline store inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).
Untuk kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih detail, tersedia Books App sebagai aplikasi pembukuan terpisah. Selain itu, proses perhitungan stok juga menjadi lebih mudah dengan DealPOS Scanner App yang mendukung fitur scanning barcode dan RFID.