Ketika kita melakukan transaksi penjualan pada menu Sell, anda dapat membuat status Fulfillment produk menjadi terkirim nanti atau (unsent) dengan kata lain produk yang sudah terjual belum terkirim ke customer. Anda dapat mengubah status Fulfillment untuk dikirim pada menu Orders dengan mengklik detail invoice dan mengklik tombol Send pada Fulfillment. Detail langkah pengiriman invoice yang belum terisi dapat anda lihat pada artikel ini: Sales transaction with Layaway Inventory.
Jika anda memiliki banyak transaksi dengan Fulfillment Later (belum terkirim) alih-alih mengirimkan produk satu per satu dengan mengklik kirim semua invoice dengan status Fulfillment belum terkirim, anda bisa langsung mengirim secara massal untuk semua produk yang belum telah dikirim dalam satu menu.
Untuk mengirimkan seluruh invoice dengan status belum terkirim, anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
I. Kirim Fulfillment Untuk Unfulfilled Orders
Langkah 1. Ke Fulfillment kemudian klik More Menu
Langkah 2. Pilih Unfulfilled Orders
Langkah 3. Lakukan Filter Fulfillment Status Untuk Unfulfilled Orders (Optional)
Saat ini, pengguna dapat melakukan filter fulfillment status untuk unfulfilled orders (Unsent atau Partial Fulfillment). Jadi, pengguna dapat melakukan kirim invoices secara massal dengan partial fulfillment status.
Langkah 4. Pilih Invoice untuk dikirim kemudian klik tombol Delivery
Pilih kotak kecil disebelah kiri untuk semua invoice yang fulfillment nya belum terkirim.
Langkah 5. Invoices berhasil terkirim
Akan muncul notifikasi seperti digambar apabila pengiriman berhasil.
II. Inventory yang dialokasikan dari Sales Order
Dalam beberapa kasus lainnya, anda mungkin tidak menemukan invoice yang belum terkirim dari produk yang dialokasikan. Hal ini dapat terjadi ketika produk yang dialokasikan tidak terkirim. Anda dapat melihatnya pada contoh di bawah ini:
Langkah 1. Ke menu Product / Inventory untuk melihat Allocated Inventory
Ada allocated pada produk tersebut.
Langkah 2. Cek produk Allocated pada Unfulfilled Orders
Jika kita cek melalui menu unfulfilled orders, maka tidak akan terlihat adanya invoice customer terkait produk ini.
Langkah 3. Ke Menu Orders (Sales Order) untuk melihat Allocated Inventory
Hal ini terjadi karena invoice yang terkait dengan produk yang dialokasikan ada di Sales Order. Yang berbeda dengan Customer Invoice
Untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkair sales orde, anda dapat cek artikel berikut: Sales order vs Sales Invoice.
Artikel Terkait
Untuk melakukan penjualan dengan Fulfillment Later (Unsent) Sales transaction with Layaway inventory
Untuk melakukan pengiriman secara anda juga dapat menggunakan tools Send Bulk Delivery via Tools
Untuk melakukan pengiriman secara split Split Fulfillment Feature
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).