Lewati ke konten utama
Semua KoleksiFulfillment
Pengiriman invoice secara massal pada Fulfillment yang belum terkirim
Pengiriman invoice secara massal pada Fulfillment yang belum terkirim

Kirim secara massal invoice-invoice yang belum terkirim pengiriman produk nya

Christian Wijaya avatar
Ditulis oleh Christian Wijaya
Diperbarui lebih dari setahun yang lalu

Ketika kita melakukan transaksi penjualan pada menu Sell, anda dapat membuat status Fulfillment produk menjadi terkirim nanti atau (unsent) dengan kata lain produk yang sudah terjual belum terkirim ke customer. Jika anda ingin melakukan transaksi penjualan dengan status belum terkirim, anda dapat menjadikan status Fulfillment untuk dikirim pada menu pesanan dengan mengklik detail invoice dan mengklik tombol Send pada formulir Fulfillment. Detail langkah pengiriman invoice yang belum terisi dapat anda lihat pada artikel ini: Sales transaction with Layaway Inventory.

Jika anda memiliki banyak transaksi dengan Fulfillment Later (belum terkirim) alih-alih mengirimkan produk satu per satu dengan mengklik kirim semua invoice dengan status Fulfillment belum terkirim, anda bisa langsung mengirim secara massal untuk semua produk yang belum telah dikirim dalam satu menu.

Untuk mengirimkan seluruh invoice dengan status belum terkirim, anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:


I. Kirim Fulfillment Untuk Unfulfilled Invoices

Langkah 1. Ke Fulfillment, kemudian klik More Menu

More Fulfillment Menu

Langkah 2. Pilih Unfulfilled Invoices

Unfulfilled Invoices

Langkah3. Lakukan Filter Fulfillment Status Untuk Unfulfilled Invoice (Optional)

Saat ini, pengguna dapat melakukan filter fulfillment status untuk unfulfilled invoices (Unsent atau Partial Fulfillment). Jadi, pengguna dapat melakukan kirim invoices secara massal dengan partial fulfillment status.

Filter Fulfillment Status for Unfulfilled Invoice

Langkah 4. Pilih Invoice untuk dikirim, klik tombol Delivery

Pilih kotak kecil disebelah kiri untuk semua invoice yang fulfillment nya belum terkirim.

Unfulfilled invoices

Langkah 5. Invoices berhasil terkirim

Akan muncul notifikasi seperti digambar apabila pengiriman berhasil.

Invoice was Successfully Sent

II. Inventory yang dialokasikan dari Sales Order

Dalam beberapa kasus lainnya, anda mungkin tidak menemukan invoice yang belum terkirim dari produk yang dialokasikan. Hal ini dapat terjadi ketika produk yang dialokasikan tidak terkirim. Anda dapat melihatnya pada contoh di bawah ini:

Langkah 1. Ke menu Product / Inventory untuk melihat Allocated Inventory

Ada allocated pada produk tersebut.

Allocated product

Langkah 2. Cek produk Allocated pada Unfulfilled Invoice

Jika kita cek melalui menu unfulfilled invoices, maka tidak akan terlihat adanya invoice customer terkait produk ini.

Unfulfilled Invoice not found
Sales Invoice

Langkah 3. Ke Menu Orders (Sales Order) Untuk melihat Allocated Inventory

Hal ini terjadi karena invoice yang terkait dengan produk yang dialokasikan ada di Sales Order. Yang berbeda dengan Customer Invoice

Sales Order

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkair sales orde, anda dapat cek artikel berikut: Sales order vs Sales Invoice.


Artikel Terkait:


dealpos-trial-indonesia

Apakah pertanyaan Anda terjawab?