Ketika terjadi Pengembalian Barang dari customer atau Return, anda mungkin akan menghadapi situasi dimana customer ingin menukar produk retur dengan barang yang lain, tetapi produk yang anda miliki sebagai pengganti produk return sudah habis. Apabila ini terjadi, anda dapat mengatur jumlah transaksi yang dikembalikan untuk disimpan sebagai store credit. Jadi customer dapat melakukan deposit sebesar jumlah produk yang dikembalikan untuk melakukan penukaran produk lain menggunakan store credit tersebut.
Bagaimana caranya? anda dapat melihat step by step nya dibawah ini:
I. Membuat Product untuk Customer Deposit
Langkah 1. Buat Prepaid Point Product
Buat product bernama "Customer Deposit" dan gunakan Prepaid Point untuk tipe dari product Customer deposit
Langkah 2. Setting Product Point dan Expiration Date
Anda harus menetapkan poin produk sebagai 1 agar jumlah kredit yang disimpan sama dengan jumlah produk yang dikembalikan.
Anda juga harus menetapkan nilai poin penukaran poin loyalty menjadi 1 agar nilai dari 1 poin sama dengan jumlah produk yang dikembalikan.
II. Pengembalian Sales Transaction
Langkah 1. Klik Tombol Return dan Masukan Invoice Number
Masuk ke menu Sell, klik tombol Return, masukan nomor invoice yang akan dikembalikan.
Langkah 2. Tambahkan Customer Deposit Product kedalam Cart
Masukan product Customer Deposit ke dalam cart dan ubah jumlahnya berdasarkan jumlah total transaksi pengembalian sebagai stored credit untuk customer.
Catatan :
Kredit akan ditambahkan ke kontak pelanggan. Pengguna harus memasukkan nama pelanggan pada transaksi.
Langkah 3. Coba Gunakan Saldo Stored Deposit untuk Transaksi Selanjutnya
Pilih nama pelanggan dari transaksi pengembalian sebelumnya, lalu klik Loyalty Point untuk menggunakan poin deposit yang tersimpan sebagai pembayaran.
Transaksi baru akan dibayar dengan menggunakan deposit yang disimpan dari transaksi pengembalian sebelumnya.
Artikel Terkait:
Untuk informasi lebih detail mengenai cara melakukan transaksi retur penjualan, Anda dapat membaca artikel ini : Retur Transaksi Penjualan
Untuk dapat bertransaksi dengan Point, Anda dapat membaca artikel ini : Member Point (Loyalty Program)
Untuk membuat produk baru, Anda dapat melihat informasi lebih detail pada artikel ini : Membuat Produk Baru
Untuk informasi lebih lanjut mengenai jenis produk Poin Prabayar, Anda dapat membaca artikel ini : Jenis Produk Poin Prabayar