Jika toko memiliki banyak pelanggan dan supplier, maka anda perlu menyimpan database kontaknya agar saat melakukan penjualan atau pembelian anda bisa langsung memasukkan nama kontaknya saat melakukan transaksi.ā
Anda dapat menambahkan data pelanggan/supplier secara massal ke dalam sistem DealPOS Anda. Metode penambahan data secara massal ini menggunakan metode impor file dengan format CSV. Untuk menambahkan data pelanggan/supplier secara massal, Anda dapat ikuti panduan di bawah ini:
Langkah 1. Buka Menu Contact (Tab Customer/Supplier) lalu Klik Import
Langkah 2. Klik Download Template
Download Template digunakan untuk mendapatkan contoh file CSV yang mendukung format.
Langkah 3. Buka File CSV lalu Isi Data Pelanggan/Supplier
Buka contoh file CSV dan isi entri data baru anda sesuai dengan kolom yang tersedia.
Langkah 4. Simpan file CSV yang sudah anda isi
Simpan file menggunakan format CSV (Comma Delimited).
Catatan:
Nama file yang berbeda tidak menjadi masalah, anda dapat mengganti nama file sesuai kebutuhan namun anda tetap harus menyimpan file dengan format CSV (Comma Delimited).
Langkah 5. Pilih File lalu klik tombol Next
Pilih file dan telusuri data tersimpan yang telah anda simpan lalu unggah.
Kemudian akan muncul preview data kontak yang anda unggah
Unggah File Berhasil
Keterangan Kolom:
Kolom | Deskripsi | Tipe Data | Contoh Pengisian |
Code | Kode Customer/Supplier | string | Member-01 |
Title | Jenis Kelamin | string | Mr |
Name* | Nama Customer/Supplier | string | John |
Address | Alamat Customer/Supplier | string | Muara Karang B5 No.51 |
Phone | Nomor Handphone Customer/Supplier | numeric | +62214598877 |
Mobile* | Nomor Telepon Customer/Supplier | numeric | +628765544332 |
Fax |
| numeric | 2129222999 |
Email Customer/Supplier | string | ||
Birthdate | Tanggal Lahir Customer/Supplier | date(dd/mm/yyyy) | 31/12/1990 |
Status | Status (Active, WaitingForApproval, Suspended) | string | Active |
Outlet | Nama Outlet Registrasi | string | Outlet 1 |
Group | Nama Group Customer/Supplier | string | Silver |
MemberIdentification | Nomor KTP | string | F 7802033 |
Gender | Jenis Kelamin | string | Male |
LoyaltyPoint | Loyalty Point | numeric | 150.000 |
City | Kota Customer/Supplier | string | Jakarta |
LastName | Nama Belakang Customer/Supplier | string | Doe |
SalesName | Nama Sales | string | Maria Sales Team |
LoyaltyPointExpiryDate | Tanggal Loyalty Expired | date(dd/mm/yyyy) | 31/12/2030
|
Pricebook | Nama Pricebook yang sudah dibuat untuk spesifik customer | string | Special Price |
Kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi
Artikel Terkait:
Untuk menambahkan customer dan supplier baru, Anda dapat memeriksa artikel ini: Menambahkan Pelanggan Baru.
Jika Anda ingin membuat grup pelanggan untuk beberapa pelanggan, Anda dapat memeriksa artikel ini: MembuatĀ Grup Pelanggan.
Untuk menambahkan anggota khusus untuk sebuah outlet, Anda juga dapat memeriksa artikel ini: Anggota Khusus untuk Outlet.
Jika pelanggan Anda ternyata juga menjadi pemasok, Anda hanya perlu membuat 1 kontak. Anda dapat memeriksa artikel ini: Tetapkan Kontak Pelanggan sebagai Pemasok.
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Shopify dan WooCommerce).