Jika toko memiliki banyak pelanggan dan supplier, maka anda perlu menyimpan database kontaknya agar saat melakukan penjualan atau pembelian anda bisa langsung memasukkan nama kontaknya saat melakukan transaksi.
Anda dapat menambahkan data pelanggan/supplier secara massal ke dalam sistem DealPOS Anda. Metode penambahan data secara massal ini menggunakan metode impor file dengan format CSV. Untuk menambahkan data pelanggan/supplier secara massal, Anda dapat ikuti panduan di bawah ini:
Langkah 1. Buka Menu Contact (Tab Customer/Supplier) lalu Klik Import
Langkah 2. Klik Download Template
Download Template digunakan untuk mendapatkan contoh file CSV yang mendukung format.
Langkah 3. Buka File CSV lalu Isi Data Pelanggan/Supplier
Buka contoh file CSV dan isi entri data baru anda sesuai dengan kolom yang tersedia.
Langkah 4. Simpan file CSV yang sudah anda isi
Simpan file menggunakan format CSV (Comma Delimited).
Catatan:
Nama file yang berbeda tidak menjadi masalah, anda dapat mengganti nama file sesuai kebutuhan namun anda tetap harus menyimpan file dengan format CSV (Comma Delimited).
Langkah 5. Pilih File lalu klik tombol Next
Pilih file dan telusuri data tersimpan yang telah anda simpan lalu unggah.
Kemudian akan muncul preview data kontak yang anda unggah
Unggah File Berhasil
Keterangan Kolom:
Kolom | Deskripsi | Tipe Data | Contoh Pengisian |
Code | Kode Customer/Supplier | string | Member-01 |
Title | Jenis Kelamin | string | Mr |
Name* | Nama Customer/Supplier | string | John |
Address | Alamat Customer/Supplier | string | Muara Karang B5 No.51 |
Phone | Nomor Handphone Customer/Supplier | numeric | +62214598877 |
Mobile* | Nomor Telepon Customer/Supplier | numeric | +628765544332 |
Fax |
| numeric | 2129222999 |
Email Customer/Supplier | string | ||
Birthdate | Tanggal Lahir Customer/Supplier | date(dd/mm/yyyy) | 31/12/1990 |
Status | Status (Active, WaitingForApproval, Suspended) | string | Active |
Outlet | Nama Outlet Registrasi | string | Outlet 1 |
Group | Nama Group Customer/Supplier | string | Silver |
MemberIdentification | Nomor KTP | string | F 7802033 |
Gender | Jenis Kelamin | string | Male |
LoyaltyPoint | Loyalty Point | numeric | 150.000 |
City | Kota Customer/Supplier | string | Jakarta |
LastName | Nama Belakang Customer/Supplier | string | Doe |
SalesName |
| string | Maria Sales Team |
LoyaltyPointExpiryDate | Tanggal Loyalty Expired | date(dd/mm/yyyy) | 31/12/2030 |
Kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi
Artikel Terkait:
