Ketika kita menggunakan fitur integrasi antara DealPOS dengan Jurnal ID, akan ada banyak transaksi yang terekam diantaranya yaitu penjualan, pembelian, penyesuaian stok, dan lain sebagainya. Untuk mengetahui secara detail mengenai skenario intgerasi yang dapat bekerja dari DealPOS ke Jurnal ID, anda dapat melihat tabel di bawah ini.
I. Transaksi Penjualan
Deskripsi | Keterangan |
Membuat transaksi penjualan | Transaksi penjualan yang dibuat di DealPOS akan otomatis terupload ke Jurnal ID setelah melakukan penutupan register |
Pembayaran sebagian (Partial Payment) | Pembayaran secara sebagian (partial) akan otomatis mengupdate ke Jurnal ID |
Pengubahan transaksi penjualan (Edit) | Jika ada perubahan transaksi penjualan di DealPOS, transaksi penjualan yang sudah terupload ke Jurnal ID juga akan berubah secara otomatis |
Pengembalian barang oleh pelanggan (Retur penjualan) | Ketika ada pengembalian penjualan (retur) yang dilakukan di DealPOS, Penjualan retur tersebut akan masuk secara otomatis ke Jurnal ID. Untuk melihat detail cara melakukan retur penjualan di DealPOS, anda dapat lihat panduan berikut: Retur Penjualan pada Jurnal ID |
Pajak tertahan (Withholding Tax) | Pajak dari transaksi penjualan DealPOS hanya bisa mendukung pajak tertahan yang sifatnya tidak tercentang di Jurnal ID |
Pembayaran terpisah (Split Payment) | Pembayaran yang menggunakan lebih dari satu metode dalam satu transaksi penjualan juga bisa terupload secara otomatis jika seluruh metode pembayaran yang digunakan sudah dipetakan dengan CoA yang ada di Jurnal ID |
Buang/Hapus (Void/Delete) | Ketika anda melakukan pembuangan/penghapusan transaksi penjualan yang sudah terupload otomatis ke Jurnal ID, transaksi penjualan yang ada di Jurnal ID akan ikut terbuang/terhapus. Tetapi jika anda mencoba untuk melakukan pemulihan transaksi penjualan (restore), transaksi tersebut tidak akan muncul kembali di Jurnal ID |
Pembayaran berlebih (Exceed Payment) | Ketika ada pembayaran yang berlebihan di DealPOS, maka pembayaran berlebih tersebut tidak dapat masuk ke Jurnal ID |
Catatan:
Saat ini, kita tidak bisa menangani skenario penjualan yang mempunyai pajak + diskon per produk + diskon per faktur penjualan pada waktu yang bersamaan
Pengguna tidak dapat mengedit transaksi penjualan yang diatur pembayarannya ke Later (belum lunas) dan yang pembayarannya ditambahkan
II. Transaksi Pembelian
Deskripsi | Keterangan |
Membuat Pembelian (Supplier Bill) | Transaksi Pembelian yang dibuat di DealPOS akan terbuat otomatis ke Jurnal ID |
Menambahkan Pembayaran | Pembayaran yang dilunaskan di DealPOS akan terupdate ke Jurnal ID secara otoamtis |
Pengembalian Pembelian ke Supplier (Retur Pembelian) | Ketika ada transaksi pembelian yang diretur (dikembalikan ke supplier), maka kita harus membuat transaksi pembelian retur secara manual di Jurnal ID. Skenario ini dikarenakan ketika kita membuat transaksi retur di DealPOS, kita membuat qty minus di Pembelian tersebut |
Menerima Pengiriman | (sedang dikembangkan) |
Pembelian dengan Approval | Transaksi pembelian yang dibuat di DealPOS dengan proses Approval (persetujuan) akan otomatis masuk ke Jurnal ID di bagian tab Purchase Order. Kita harus mengunggah transaksi pembelian secara manual setelah transaksi pembeliannya komplit (sudah terbayar dan terkirim) |
Catatan:
Anda dapat membuat transaksi pembelian ini dapat terunggah secara otomatis atau tidak dengan mengatur pada bagian Realtime Purchase Order Sync di konfigurasi Jurnal App
III. Penyesuaian Stok (Adjustment)
(hanya bisa menggunakan Adjustment by Archive)
Deskripsi | Keterangan |
Penyesuaian Perbedaan (Adjust Difference) | Otomatis tersinkronisasi setelah penyesuaian stok menggunakan tipe Adjust Difference di Adjustment Archive |
Pembaruan Stok (Update Inventory) | Otomatis tersinkronisasi setelah penyesuaian stok menggunakan tipe Update Inventory di Adjustment Archive |
Catatan:
*Untuk bisa melakukan pengunggahan Adjustment dari DealPOS ke Jurnal ID, anda harus memastikan bahwa langganan penggunaan Jurnal ID anda menggunakan Paket Enterprise agar anda bisa mengecek stok di Jurnal ID
**Anda dapat membuat transaksi adjustment ini dapat terunggah secara otomatis atau tidak dengan mengatur pada bagian Realtime Adjustment Sync di konfigurasi Jurnal App
IV. Logistik
Deskripsi | Keterangan |
Pengiriman Antar Outlet | Otomatis tersinkronisasi jika Outlet pengirim dan penerima sudah dipetakan di jurnal.dealpos.app |
V. Others
MANUFACTURE
(Sedang dalam pengembangan)
Artikel Terkait
Untuk menunggah transaksi penjualan, anda dapat lihat pada panduan berikut ini: Menunggah Transaksi Penjualan ke Jurnal ID Secara Manual
Untuk mengsinkronisasikan transaksi penyesuaian stok (adjustment), anda dapat melihat artikel berikut ini: Sinkronisasi Adjustment ke Jurnal ID
Untuk mengupload transaksi pembelian, anda dapat melihat artikel berikut ini: Mengunggah Transaksi Pembelian ke Jurnal ID Secara Manual
